Een onvolledige lijst van de belangrijkste functies in Stamhoofd.

Algemeen

• Beheerders toevoegen
• Beheerders opdelen in beheerdersrollen
• Beheerders enkel toegang geven tot bepaalde webshops of leden + alleen lezen, schrijven of volledige toegang instellen (+ scannen van tickets apart instelbaar).
• Personaliseren: kleur kiezen
• Personaliseren: logo kiezen
• Personaliseren: domeinnaam voor e-mails toevoegen
• Personaliseren: sponsors op tickets
• Overschrijvingen bijhouden en als betaald markeren
• Alle betalingen exporteren (met transactiekost en uitbetalingsdatum) naar Excel voor boekhouding
• Privacyvoorwaarden koppelen
• Ongeldige e-mailadressen detecteren
• Android app
• iOS app (iPhone en iPad)
• Web app

Webshops / verkopen / crowdfunding

• Afhalen: meerdere locaties en tijdstippen kiezen (optioneel)
• Afhalen: maximum aantal personen/stuks per afhaaltijdstip
• Leveren aan huis: meerdere tijdstippen kiezen (optioneel)
• Leveren aan huis: leveringsgebied kiezen
• Leveren aan huis: leveringskost
• Leveren aan huis: andere leveringskost vanaf bepaald bedrag
• Leveren aan huis: maximum aantal personen/stuks per leveringstijdstip
• Ter plaatse consumeren: meerdere locaties en tijdstippen (optioneel)
• Ter plaatse consumeren: maximum aantal personen/stuks per afhaaltijdstip
• Personaliseren: eigen domeinnaam
• Personaliseren: omslagfoto, logo en kleur kiezen
• Personaliseren: automatische e-mails aanpassen
• Personaliseren: webshop in donkere modus plaatsen
• Personaliseren: sponsors op tickets
• Personaliseren: eigen vragen toevoegen tijdens het afrekenen + eventueel verzamelen van GSM-nummer uitschakelen
• Administratiekosten aanrekenen aan bestellers (optioneel)
• Externe links onderaan (privacyvoorwaarden, algemene voorwaarden...)
• Producten: opdelen in categorieën
• Producten: meerdere prijskeuzes (bv. groot, klein...)
• Producten: keuzeopties met prijsverschil
• Producten: maximum aantal stuks beschikbaar
• Producten: maximum aantal stuks per bestelling
• Producten: open invoervragen (bv. naam ticket)
• Producten: beschikbaar vanaf/tot
• Producten: keuze aantal stuks verbergen
• Afrekenen: eigen stappen toevoegen met eigen vragen
• E-mails en SMS'en sturen naar bestellers
• Bestellingen exporteren naar Excel
• Bestellingen achteraf als beheerder wijzigen
• Manueel bestellingen toevoegen
• Status van bestelling aanpassen (ligt klaar/verwerkt/voltooid/nieuw/geannuleerd)
• Bestellingen annuleren of verwijderen
• Gratis tickets aanmaken voor sponsors/vrijwilligers
• Statistieken: aantal bestellingen, omzet
• Statistieken: aantal bestellingen en omzet in grafiek
• Statistieken: tijdstip van ticket scannen in grafiek
• Statistieken: aantallen per productcombinatie
• Toegangsbeheer: toegang instellen per beheerdersrol (lezen/bewerken/volledige toegang)
• Meldingen: automatische e-mail naar beheerders per bestelling
• Bestelnummers opeenvolgend of willekeurig
• Webshop automatisch openen/sluiten op datum/tijdstip
• Ticket aanmaken per bestelling
• Ticket aanmaken per product
• Zetelselectie en zaalplan bouwen/delen (optioneel)
• Offline bekijken van bestellingen via de app als internet wegvalt
• Single-Sign-On (op aanvraag)

Ledenadministratie

• Leden importeren vanaf Excel
• Leden exporteren naar Excel
• Leden exporteren naar PDF
• Leden zoeken en filteren
• Leden bewerken
• Leden sorteren
• Leden manueel toevoegen
• Zelf kiezen welke gegevens je verzamelt
• Aparte tarieven voor kwetsbare gezinnen
• Korting voor meerdere gezinsleden
• Korting voor meerdere inschrijvingen
• Vrije bijdrage
• Administratiekosten aanrekenen (optioneel)
• Toestemming gegevensverzameling
• Leeftijdsbeperking per inschrijvingsgroep
• Geslachtsbeperking per inschrijvingsgroep
• M/V/X
• E-mail versturen
• SMS'en
• Fiscaal Attest Kinderopvang aanmaken
• Wachtlijsten
• Voorinschrijvingen (bestaande leden/familie kan vroeger inschrijven)
• Maximum aantal leden per inschrijvingsgroep instellen
• Openstaand te betalen bedrag toevoegen aan lid
• Inschrijvingsgroepen opdelen in categorieën
• Geen, één, twee of meerdere ouders per lid bijhouden
• Gegevens automatisch laten nakijken
• Openstaand bedrag per lid bijhouden en aanpassen
• Meerdere accounts toegang geven tot hetzelfde lid
• Categorie enkel voor beheerders
• Begin en einddatum inschrijvingen
• Verplicht ingeschreven bij X voor je kan inschrijven bij Y
• Lezen/bewerken/volledige toegang instellen per inschrijvingsgroep en beheerdersrol
• Personaliseren: ledenportaal op eigen domeinnaam plaatsen

Betaalmethodes

• Ter plaatse
• Overschrijven
• Payconiq via API-key
• Bancontact
• iDEAL
• Creditcard